Несколько простых способов автоматизировать работу с поставщиками.
В повседневной деятельности организации необходимо достигать следующих целей:
- Вовремя пополнять остатки товаров
- Уменьшить остаток товаров на складе
1. Для достижения этих целей вы можете автоматизировать создание заказов поставщикам. Для этого вам необходимо знать средний срок доставки товаров от поставщика, минимальный объем заказа товара и средний расход товара в день. Если автоматическая отправка заказов для вас неприемлема, можно создать механизм, который оперируя указанными величинами даст возможность менеджеру по закупкам принять правильное решение по объёмам закупок товаров и автоматизирует генерацию заказов поставщику.
2. Вы также можете дать возможность вашему поставщику контролировать остатки ваших товаров, чтобы функцию по принятию решения о формировании заказа выполнял он. При грамотном подходе это сможет сэкономить вам кучу времени и денег.
3. Договоритесь с поставщиком, чтобы он информировал вас о состоянии выполнения заказов, тогда вы сможете привязать это к статусам заказов в 1С и легко будете контролировать ход их исполнения.
Перечисленные способы легко поддаются автоматизации в 1С, практически типовыми средствами.