Один из наших клиентов для того, чтобы упростить контроль за исполнением задач доставки товара курьерами, автоматически обрабатывает СМС, которые отсылает курьер, подтверждая доставку. Эти данные выводятся на огромный экран телевизора в виде столбиковой диаграммы – план доставок и факт доставок. Результат: повышается оперативный контроль и исполнительская дисциплина.
Еще один способ автоматизировать обработку поступающих извне данных - это обрабатывать почтовые сообщения. Сборщики мебели отчитываются по факту исполнения заказа, высылая фотографии собранной мебели (контроль качества сборки и ее факта), фотографии сборочной бригады (контролируется внешний вид сборщиков) по электронной почте. Почтовое сообщение и фотографии автоматически привязываются к заказу 1С, номер которого указан в теме сообщения. Таким образом, история заказа в 1С содержит подробные данные не только о реализации, но и о его исполнении.